PASOS PARA CREAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PASOS PARA CREAR UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2007.

1. Abrimos Word 2007

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. déjelo abierto. Si lo sierra, no estarán disponible lo comando del paso siguiente.

2. Creo la carta o documento

3. combinar correspondencia.
4. En la ficha correspondencia, en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia

5. Haga clic en carta o según el tipo de documento que desea trabajar.

6. Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contacto de Outlook...


7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombre de campo por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra, lista combinada de direcciones, también los ordenamos usando los botones subir y bajar.

Quedando asì la segunda lista con 7 campos ya ordenados.

7. Ingresamos los registro por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre "Administración Documental" y clic en guarda.

8. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signo de puntuación. Por ejemplo, para crear una dirección, puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; Damos clic en la flecha de insertar campos combinados. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

"nombre" "apellid0"

"Empresa"

"Titulo o cargo"

"Teléfono"

"Correo"

"Ciudad",
9. Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato - tipo del mismo.

Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el botón vista previa de resultados y se verá asì: antes "nombres", y después ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar error, en finalizar y combinar nuestros dato combinados. Esta barra de herramienta te permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.

Ya está listo para imprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos... y todos los registro o parte de ellos.